Le pitch

Les Microsoft TechDays sont le plus grand événement de marque autour du numérique en Europe. En plaçant la vidéo au cœur de sa stratégie événementielle, Microsoft a su transformer les TechDays en un événement 100% hybride, battant tous les records d’audience.

L'entreprise

Brainsonic délivre aux entreprises des solutions digitales orientées ROI et Engagement, pour le marketing et la communication, en intégrant notamment la vidéo, les réseaux sociaux et les nouveaux écrans.
Brainsonic est une « Blended Agency » : en combinant étroitement compétences éditoriales, créatives et techniques, via des prestations de service et des plateformes logicielles, Brainsonic a su séduire et fidéliser plus de 200 grands groupes comme Airbus, Amundi, AXA, Bouygues, Canal+, Canal Sat, EDF, Fédération Française de Judo, France Télévisions, Microsoft, Radio France, Société Générale, Sodexo, TF1, Universal Music.

Le projet

La Techdays TV est une véritable chaine de télévision sur Internet, qui a permis de suivre, en live puis en replay, l’essentiel des 3 jours de l’événement. Sur son contenu éditorial, elle a été réalisée en partenariat avec Frenchweb, un acteur média du digital et des startups.
Outre des fonctionnalités technologiques présentes sur le player vidéo (contrôle du direct, chapitrage à la volée, qualité de l’image adaptative au terminal de consultation, mise à disposition en VOD HD dès la fin du direct, etc.), la Techdays TV s’est dotée d’un dispositif de socialisation avancé et intégré. Brainsonic a en effet introduit un module aux fonctionnalités innovantes autour des vidéos de la Techdays TV : « La Live Timeline » mêlant temps réel, réseaux sociaux et valorisation des speakers au service de l’engagement des audiences.
Les Microsoft Techdays 2014 ont ainsi fait place à de nombreuses innovations en matière de vidéos afin de proposer une véritable expérience digitalisée aux audiences, avant, pendant et après l’événement, mais également afin de maintenir une visibilité et une empreinte de la marque sur le long terme.

Le challenge

Cette année, l’objectif était de transformer davantage les Microsoft Techdays en un événement hybride pour attirer encore plus de visiteurs, autant sur le salon que sur le web et notamment la Techdays TV, maximiser l’interaction entre la scène, le lieu et les webspectateurs ainsi que générer encore plus d’engagement sur les réseaux sociaux.
Microsoft et Brainsonic ont ainsi placé ont placé la vidéo et le social media au cœur de l’évènement en lui donnant une dimension encore plus poussée.

L’objectif était de dépasser les chiffres de 2013, tant en terme d’audience que d’interactions. En 2013, le Palais des Congrès a reçu 18 200 visiteurs, 38 000 webspectateurs avaient suivi l’événement sur la Techdays TV et 1 700 tweets avaient été enregistré. Ainsi, pour l’édition 2014, l’objectif était d’inciter plus de visiteurs à venir assister directement à l’événement mais aussi d’atteindre au moins 40 000 webspectateurs sur la Techdays TV, et atteindre les 100 000 personnes après l’événement, en replay.

La solution

La Techdays TV constitue le dispositif de communication phare des Microsoft Techdays. La Live Timeline, intégrée à ce dispositif, a permis de publier en temps réel, via un Back Office multi-user, 4 types de contenus (Messages, Tweets, Fiches Speakers et Publicités) pendant n’importe quelle session live des Techdays. Une fois publié, le contenu est directement synchronisé avec le flux vidéo en direct, mais également en replay. Cet innovant module de chat a ainsi permis de donner davantage de visibilité aux sponsors, de mieux impliquer les speakers tout en tirant parti de leur présence sur les réseaux sociaux, mais également de maîtriser l’image de l’événement en modérant les tweets.
Une version mobile de la Live Timeline était également disponible et permettait aux visiteurs de suivre la Techdays TV tout en se baladant sur le salon.
Grâce aux innovations apportées par ce module autour des vidéos, les internautes ont vécu l’expérience des Techdays en différé, comme s’ils avaient pu y assister en direct. La corrélation entre le contenu externe et la vidéo s’en trouve nettement amélioré, de par la possibilité de choisir à quel moment un contenu sera synchronisé avec la vidéo.

L'impact

En 2014, le Palais des Congrès a reçu près de 19 000 visiteurs contre 18 200 en 2013, soit une augmentation de plus de 4% dont 13 000 visiteurs uniques contre 11 000 en 2013.
Concernant la partie digitale, pas moins de 40.000 visiteurs en cumul se sont rendus sur la Techdays TV lors des 3 jours de l’événement, et plus de 100 000 dans les mois qui ont suivi.
Cette année, les Techdays ont encore une fois été un véritable succès, bien au-delà des espérances avec une résonance unique sur les réseaux sociaux avec 14 000 tweets (multiplié par 7 par rapport à 2013).

Quant à l’impact durable de cette réalisation, la Live Timeline améliore grandement l’expérience utilisateur en différé, et permet donc de maintenir l’engagement social media à un niveau élevé plusieurs mois après l’événement. Avec la Live Timeline intégrée à la Techdays TV, ce n’est pas une simple VOD qui est proposée, mais une expérience du différée comparable à celle du direct, à la portée de tous.

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